Quizás últimamente hayas oído hablar mucho sobre la facturación electrónica, y es que la nueva Ley Crea y Crece obligará a toda empresa a utilizarla.

¿Quieres estar al tanto del estado actual de este proceso, cuáles son sus beneficios y su futuro? En este post te lo contamos todo.

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Existen 2 tipos de facturas electrónicas:

• Con datos no estructurados: formato imagen (PDF o documentos escaneados)
• Con datos estructurados: codificadas para que sean entendibles por los sistemas informáticos. Los formatos más habituales son UBL o Facturae (XML).

Para facturar a la Administración Pública, se han de utilizar facturas electrónicas con formato estructurado que permita su tratamiento automatizado y electrónico.

Beneficios de la factura electrónica

¿Será obligatoria la factura electrónica en España?

Actualmente, la facturación electrónica ya es obligatoria, pero solo en 2 casos:

1. Cuando el destinatario de la factura es una entidad pública, como:

• Administración General del Estado, CC.AA. y Administración Local.
• Entidades gestoras de la Seguridad Social.
• Universidades Públicas.
• Diputaciones Forales.

En este caso, se debe facturar en formato Facturae (XML) a través del portal General FACe o cualquiera de los portales autonómicos propios, que se pueden consultar desde el propio FACe:

Además es obligatorio que las facturas electrónicas estén firmadas electrónicamente e informar del Código DIR3:

• Órgano gestor.
• Unidad Tramitadora.
• Oficina contable.

InnoQubit somos proveedores de servicios de facturación certificados por el propio portal de FACe, ya que nuestras soluciones cumplen con todos los requisitos exigidos.

2. Cuando eres contratista o subcontratista de un Contrato de Servicio Público y presentes facturas superiores a 5.000 €.

En este caso, se debe facturar en formato Facturae (XML) a través del portal FACeB2B.

En el año 2018 entró en vigor la Ley de Contratos, que recoge, entre otras cosas, el sistema de FACeB2B, plataforma que se erige como Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas entre Empresas. Tiene 2 objetivos:

• Registro electrónico único: revisión de las facturas entre los contratistas y los subcontratistas de la Administración.
• Hub de distribución de facturas: simplificar e incentivar el uso de la factura electrónica entre empresas (relaciones B2B)

Por lo tanto, este portal sirve tanto para la Administración, como para cualquier empresa que quiere realizar la recepción de facturas en sus relaciones B2B aunque no pertenezcan a este grupo de obligatoriedad.

Sin embargo, con la Ley Crea y Crece se modifica la actual, introduciendo la obligación para empresas y autónomos de expedir y remitir facturas electrónicas a otras empresas y autónomos.

Por lo tanto, una vez se publique la ley y sus requisitos técnicos, todas las empresas y autónomos deberán emplear la facturación electrónica en todas sus transacciones.

¿Cuándo entrará en vigor?

En el caso de la factura electrónica, sabemos que la medida se implantará en 2 fases, dependiendo de la facturación anual de la empresa/autónomo: 

• 1ª fase: las empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros tendrán la obligación de aplicar esta medida en el plazo de 1 año desde la publicación del desarrollo reglamentario (pendiente).
• 2ª fase: el resto de empresas y autónomos, es decir, con menos de 8 millones de euros de facturación anual, tendrán la obligación de aplicar esta medida en el plazo de 2 años desde la publicación del desarrollo reglamentario (pendiente).

La Ley todavía no se ha publicado, pero el pasado junio se publicó el primer borrador, donde se aclaran ciertas cuestiones como formatos y requisitos, pero aún está pendiente, entre otras cosas, la plataforma de intercambio. Lee el post completo, con webinar explicativo incluido.

¿Quieres dar el salto a la factura electrónica?

En InnoQubit contamos con una larga trayectoria de desarrollo y comercialización de soluciones de factura electrónica, siendo empresa certificada de servicios de Facturación por FACe.

Por un lado, contamos con 2 soluciones para Microsoft Dynamics 365 Business Central, IQ eSign Facturae y ePDF:

• IQ eSign Facturae: permite realizar la emisión y recepción de facturas electrónicas desde tu ERP Business Central.

Genera las facturas en formato Facturae y las envía a los portales de recepción de las Administraciones Públicas: FACe (estatal), FACeB2B (estatal y entre empresas), e-FACT (Cataluña) y Osakidetza (sanidad vasca).

Cuando se defina la plataforma de intercambio de la nueva ley, si es necesario adaptaremos la solución para cubrirla.

• IQ eSign ePDF: genera facturas en formato PDF firmadas electrónicamente y automatiza su envío a tus clientes por email sin salir de Business Central.

Por otro lado, disponemos de IQ eSign API, para que puedas incluir todas las funcionalidades de ambas soluciones sea cual sea tu ERP, punto de venta, POS o software de facturación.

Así, podrás adaptar el sistema con el que ya trabajas para realizar la emisión y recepción de facturas electrónicas sin pasar por migraciones ni múltiples portales.

¿Tienes dudas sobre alguno de nuestros productos de facturación electrónica? ¿Te gustaría dar el salto y empezar a facturar electrónicamente desde ya?